AI dla kancelarii i biur

Zapytania czekają na odpowiedź, a follow-up zależy od tego, kto o nim pamięta?

Wdrażamy AI w kancelariach prawnych, biurach rachunkowych i firmach doradczych. Spokojnie i bez rewolucji w zespole: zaczynamy od jednej rzeczy, która dziś zjada najwięcej czasu, i pokazujemy efekt w kilka tygodni.

Opisz, co Was spowalnia Zobacz rozwiązania

Znasz to?

Gdzie biuro traci czas i klientów.

  • Zapytania czekają do rana

    Formularz i mail spływają wieczorem. Klient, który czeka na odpowiedź, w tym czasie dzwoni do konkurencji.

  • Follow-up zależy od pamięci

    Nikt nie pilnuje, którego klienta trzeba dziś dopytać, a kto nawet nie otworzył oferty.

  • Te same pytania w kółko

    Terminy, koszty, potrzebne dokumenty. Zespół odpowiada na to samo, zamiast pracować nad sprawami.

  • Dokumenty do przepisania

    Pisma i umowy trzeba przeczytać, streścić i ręcznie wpisać najważniejsze dane do systemu.

Problem, rozwiązanie, efekt

Co konkretnie robi AI w takiej firmie.

  1. ProblemZapytanie z formularza czeka do rana.

    Co robi AIAsystent przyjmuje zapytanie, zadaje kilka podstawowych pytań i od razu zakłada sprawę w CRM.

    EfektKlient dostaje odpowiedź od razu, a Wy komplet informacji przed pierwszą rozmową.

  2. ProblemNikt nie pamięta, kogo dziś dopytać.

    Co robi AIPoranny raport dla każdej osoby, prosto z CRM: z kim porozmawiać, co blokuje klienta, kto nie otworzył oferty.

    EfektSprawy nie stoją tygodniami, a każdy wie, od czego zacząć dzień. Bez nowej aplikacji, raport przychodzi mailem.

  3. ProblemKlienci w kółko pytają o to samo.

    Co robi AIAsystent na wiedzy biura: odpowiada wyłącznie na podstawie Waszych procedur, cennika i listy dokumentów.

    EfektMniej telefonów o to samo. Trudniejsze pytania i tak trafiają do człowieka.

  4. ProblemPisma i umowy do przeczytania i przepisania.

    Co robi AIAI czyta dokument, streszcza go i wyciąga najważniejsze dane: terminy, kwoty, strony.

    EfektPierwsze czytanie w minutę, a człowiek sprawdza zamiast przepisywać.

  5. ProblemUmawianie spotkań przez telefon.

    Co robi AIKlient sam wybiera wolny termin w kalendarzu i dostaje potwierdzenie z linkiem do spotkania online.

    EfektMniej telefonów w sprawie terminów i mniej pomyłek w kalendarzu.Tak działa nasz asystent, który sam umawia konsultacje.

Co już działa

Dane klientów zostają u Was.

Tajemnica zawodowa i RODO to w tej branży punkt wyjścia, nie dodatek. Aplikacja stoi na Waszym serwerze, model AI działa na Waszym koncie u dostawcy, bez agencji i pośredników po drodze. Zanim dostaniemy dostęp do danych, podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania.

  • Asystent, który umawia spotkaniaRozmowa, wolny termin w kalendarzu, link do Google Meet, potwierdzenie
    zbudowany i działający
  • System wizyt na zlecenieWtyczka dla zespołu kilkunastu specjalistów: grafiki, panel, SMS, płatności
    zbudowany i działający
  • Agent do CRMPoranny raport i podpowiedzi dla zespołu na podstawie danych z CRM
    na zamówienie

Więcej na blogu:

FAQ

Pytania przed pierwszą rozmową.

Nie ma tu Twojego? Napisz na kontakt@aicat.pl.

Czy AI może mieć dostęp do danych naszych klientów?

Tak, ale na Waszych warunkach. Dane zostają na Waszym serwerze i Waszym koncie u dostawcy modelu, a my podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania. Zakres dostępu ustalamy na starcie.

Czy zespół musi uczyć się nowych narzędzi?

Na start nie. Najczęściej zaczynamy od raportu, który przychodzi rano mailem. Kolejne funkcje dokładamy dopiero, gdy zespół z niego korzysta.

Ile to kosztuje?

Wyceniamy po rozmowie, na piśmie. Proste wdrożenia zaczynają się od kilku tysięcy złotych, a do tego dochodzi niewielki koszt modelu AI płacony bezpośrednio dostawcy.

Od czego zacząć?

Od jednej rzeczy, która dziś zjada najwięcej czasu. Opisz ją w formularzu, na rozmowie powiemy, czy AI ma tu sens.

Bezpłatna konsultacja

Opisz proces, który Cię spowalnia.

Wystarczy kilka zdań, bez specyfikacji. Odpiszemy w ciągu 24 godzin roboczych i umówimy krótką rozmowę online.

  1. Opisujesz problemFormularz obok, około 2 minut. Bez fachowych słów.
  2. Rozmawiamy 30 minut onlineDopytujemy o procesy i narzędzia, których już używasz.
  3. Dostajesz planCo warto usprawnić, ile to kosztuje, ile czasu odzyskasz i kiedy się zwróci. Jeśli AI nie ma u Ciebie sensu, też to usłyszysz.
Jarek Jagiellicz

Jarek Jagiellicz, CEO AicatNa zgłoszenia odpowiadam osobiście. kontakt@aicat.pl

Napisz w skrócie, z czym się mierzysz, pomyślimy, jak AI może pomóc.

Administratorem danych jest JFK Design. Użyjemy ich tylko do odpowiedzi na Twoją wiadomość. Polityka prywatności