Ile kosztuje wdrożenie AI w firmie? Realne widełki, bez gwiazdek
Krótka odpowiedź: od 3 000 do 80 000 PLN, w zależności od tego co wdrażasz. Pełne ceny chatbotów, agentów AI, automatyzacji i aplikacji, oraz to, co wpływa na końcową fakturę. Wszystko transparentnie.
- ✓ Wycena indywidualna w 24h
- ✓ Fixed price, nie godziny
- ✓ Pierwsza rozmowa bezpłatna
Cennik wdrożeń AI per typ rozwiązania
Wszystkie ceny netto, w PLN. To są realne widełki rynkowe 2026 dla profesjonalnych wdrożeń. Pojedyncze przypadki mogą wykraczać w górę albo w dół, ale w tych ramach mieści się zdecydowana większość projektów.
Chatbot AI dla firmy
3 000 do 25 000 PLN
Najprostszy chatbot na stronie www, podpięty do Twojej oferty i FAQ, to 3-8 tys. PLN. Chatbot z dostępem do wiedzy firmowej (dokumenty, procedury): 12-25 tys. Plus zwykle 200-800 PLN/mc za hosting i model AI.
- Integracja ze stroną www (WordPress, Shopify, własna)
- Pamięć rozmów i eskalacja do człowieka
- Dostęp do Twojej wiedzy firmowej (opcja)
Telefoniczny agent AI
8 000 do 30 000 PLN
Asystent głosowy, który odbiera telefony 24/7 po polsku. Prostsze przypadki (rezerwacje, kwalifikacja leadów): 8-15 tys. Z integracją z CRM, kalendarzem, systemem ticketowym: 20-30 tys. Plus 500-2000 PLN/mc.
- Naturalna polska mowa
- Wpisuje zgłoszenia do CRM
- Działa 24 godziny na dobę
Automatyzacja procesu z AI
5 000 do 35 000 PLN
Workflow n8n/Make z warstwą AI: obróbka maili, faktur, generowanie treści, klasyfikacja. Prosty proces: 5-10 tys. Kompleksowa automatyzacja kilku połączonych procesów: 20-35 tys.
- Łączymy Twoje systemy
- AI podejmuje decyzje, klasyfikuje, generuje
- Działa 24/7 bez Twojego udziału
Dedykowana aplikacja AI
15 000 do 80 000 PLN
Custom aplikacja webowa lub mobilna (iOS/Android) z AI w środku. Panel dla klientów, dashboard wewnętrzny, aplikacja branżowa. Cena zależy od funkcji, integracji i designu.
- Web (React, Next.js) lub mobile (iPhone, Android)
- Publikacja w App Store i Google Play
- Integracja z Twoimi systemami
5 czynników, które realnie wpływają na koszt wdrożenia AI w Twojej firmie
1. Liczba integracji. Sam chatbot na stronie to jedno. Chatbot, który zna Twój CRM, magazyn i system księgowy, to zupełnie inna skala pracy. Każda integracja dokłada 1-5 tys. PLN.
2. Złożoność procesu. „Bot odpowiadający na FAQ” vs „Bot, który prowadzi klienta przez proces zakupu, przyjmuje płatność i wystawia fakturę”. Druga opcja to 3-5 razy więcej pracy.
3. Bezpieczeństwo i dane wrażliwe. Standardowe wdrożenie w chmurze: bazowa cena. Prywatne wdrożenie (Twoja chmura, on-premise) z szyfrowaniem, audytem RODO i dokumentacją AI Act: dodatkowe 30-50% kosztu.
4. Wolumen i skala. AI obsługujący 100 zapytań dziennie kosztuje miesięcznie inaczej niż AI obsługujący 10 000. Sam czas wdrożenia podobny, ale koszty modelu AI (Claude, ChatGPT) skalują się z ruchem.
5. Czy budujemy razem czy pod klucz. Jeśli Twój zespół IT bierze aktywny udział: taniej, bo dzielimy się robotą. Jeśli wszystko robimy my plus szkolimy zespół: drożej, ale szybciej.
To wchodzi w cenę każdego wdrożenia AI
Pełne wdrożenie
Od rozmowy do działającego rozwiązania, łącznie z integracjami z Twoimi systemami.
Szkolenie zespołu
2-4 godziny warsztatu dla Twoich pracowników, jak z rozwiązania korzystać i dlaczego.
Dokumentacja
Instrukcja techniczna, procedury obsługi, lista co zrobić jak coś przestanie działać.
30 dni gwarancji
Po starcie naprawiamy bezpłatnie wszystko, co nie działa zgodnie z ustaleniami.
Ile to zwraca się w Twojej firmie
Wdrożenie AI ma sens, kiedy zwraca się w rozsądnym czasie. Realne ROI z naszych wdrożeń.
Oszczędność czasu
Średnio 10-25 godzin tygodniowo dla średniego wdrożenia automatyzacji w firmie 20-50 osobowej. Przeliczając na wynagrodzenie: 80 000 do 200 000 PLN rocznie.
Niższe koszty obsługi
30-60% redukcja kosztów obsługi klienta dla firm wdrażających chatbota i agenta głosowego. Mniej osób potrzebnych do rutynowej obsługi.
Więcej leadów
Agent AI dostępny 24/7 łapie zgłoszenia poza godzinami pracy. Średnio 15-40% więcej leadów w firmach usługowych po wdrożeniu telefonicznego asystenta.
Średnie ROI
Według badań McKinsey i IBM 2024-2025: 3-5x ROI w 18 miesięcy dla dobrze zaprojektowanych wdrożeń AI. W naszych projektach średnia podobna.
Pytania o cennik wdrożeń AI
Jak długo zajmuje wycena dla mojej firmy?
Po pierwszej rozmowie (30 minut, bezpłatnie) przygotowujemy wycenę w ciągu 1-3 dni roboczych. Wycena zawiera widełki cenowe, czas realizacji, zakres prac i listę założeń. Bez zobowiązań.
Czy to ryczałt czy rozliczenie godzinowe?
Domyślnie pracujemy w modelu fixed price (ryczałt) na jasno zdefiniowany zakres prac. Wiesz z góry, ile zapłacisz. Tylko przy projektach R&D albo bardzo eksploracyjnych proponujemy rozliczenie czasowe (T&M), z jasno ustalonym limitem.
Czy są koszty utrzymania po wdrożeniu?
Tak. Każde wdrożenie AI ma koszty miesięczne: model AI (Claude, ChatGPT) płaci się od zużycia, zwykle 100-2000 PLN/mc dla średniej firmy. Hosting i monitoring: 100-500 PLN/mc. Plus opcjonalne wsparcie techniczne od 500 PLN/mc.
Czy mogę zacząć od czegoś małego?
Tak, polecamy. Najtańsze wdrożenia (prosty chatbot, mała automatyzacja) zaczynają się od 3-5 tys. PLN i dają efekt w 2-4 tygodnie. Po sprawdzeniu można rozbudowywać. Wielu naszych klientów tak właśnie podchodzi: pilot, sukces, rozbudowa.
Czy płacę za audyt jeśli nie decyduję się na wdrożenie?
Audyt AI to osobna usługa, płatna z góry. Wynosi 4 500 do 18 000 PLN (zobacz stronę audytu AI). Po audycie możesz wdrażać sam, z kimkolwiek, albo z nami. Decyzja jest Twoja.
Czy są dotacje lub dofinansowanie na wdrożenie AI?
Tak, są programy unijne i krajowe wspierające cyfryzację MŚP, w tym wdrożenia AI. Nie piszemy wniosków, ale współpracujemy z firmami doradczymi w tym zakresie. Polecimy zaufanego partnera, jeśli interesuje Cię droga dotacyjna.
Chcesz konkretną wycenę dla swojej firmy?
Opowiedz nam, co chcesz zrobić. W ciągu 1-3 dni roboczych wracamy z widełkami cenowymi, zakresem prac i czasem realizacji. Pierwsza rozmowa: bezpłatna, 30 minut.
- E-mail: kontakt@aicat.pl
- Wycena: 1-3 dni robocze
- Forma rozliczenia: ryczałt (fixed price)
Poproś o wycenę
Napisz, jakiego wdrożenia szukasz. Wracamy z konkretną wyceną w 1-3 dni roboczych.